Diese Datenschutzerklärung wird gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und dem italienischen Datenschutzgesetz (D.lgs. 196/2003 in der geltenden Fassung) bereitgestellt.
Casa sulla Baia („wir", „der Vermieter") legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für diese Website (www.casasullabaia.com) und alle buchungsbezogenen Kommunikationen.
Beim Besuch dieser Website erfasst unsere Hosting-Infrastruktur automatisch bestimmte technische Daten, darunter: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die verweisende URL. Diese Daten werden ausschließlich zu technischen und sicherheitsbezogenen Zwecken verwendet und nicht mit identifizierbaren Nutzern verknüpft, außer im Rahmen einer Strafverfolgung.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Bei einer Buchung erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Check-in- und Check-out-Daten, Anzahl der Gäste sowie Zahlungsdaten (verarbeitet durch PayPal – wir speichern keine Kartennummern). Bei Restzahlungen per Banküberweisung speichern wir den Verwendungszweck zu Buchführungszwecken.
Beim Check-in sind wir nach italienischem Recht (Art. 109 T.U.L.P.S., R.D. 773/1931) verpflichtet, folgende Daten jedes Gastes ab 18 Jahren zu erheben und über das Portal Alloggiati Web an die zuständige Polizeibehörde (Questura) zu übermitteln: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht sowie Art und Nummer des Ausweisdokuments. Hierbei handelt es sich um eine zwingende gesetzliche Verpflichtung, der nicht widersprochen werden kann.
Wir sind verpflichtet, Daten zum Touristenaufkommen über das Portal Turist@t an die Tourismusbehörde der Region Sizilien sowie an ISTAT für nationale Statistikzwecke zu übermitteln. Die an ISTAT übermittelten Daten sind aggregiert und anonym.
| Zweck | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen | Name, E-Mail, Nachricht | Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) | 12 Monate ab letztem Kontakt |
| Buchungsverwaltung | Buchungsdaten, Zahlungsreferenzen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) | 10 Jahre (ital. Buchführungspflicht) |
| Meldung an Sicherheitsbehörden (Alloggiati Web) | Ausweisdaten der Gäste | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) | 5 Jahre ab Übermittlung im System Alloggiati Web; vom Vermieter heruntergeladene digitale Übermittlungsbelege werden 5 Jahre aufbewahrt |
| Tourismusstatistik Region (Turist@t) | An-/Abreisedaten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) | Gemäß regionalem Tourismusrecht |
| Nationale Statistik (ISTAT) | Aggregierte / anonyme Daten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) | Gemäß ISTAT-Vorgaben |
| Website-Sicherheit und technischer Betrieb | Nutzungsdaten, IP-Adresse | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | 30 Tage (Server-Logs) |
| Buchführungs- und Steuerpflichten | Zahlungsbelege, Gastdaten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) | 10 Jahre (ital. Steuerrecht) |
Kein Marketing. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Direktwerbung, Newsletter oder Profiling verwendet. Werbliche Mitteilungen werden ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nicht versandt.
Die folgenden Drittanbieter werden auf dieser Website oder im Rahmen unserer Tätigkeit eingesetzt. Sie handeln jeweils als eigenständige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag:
| Drittanbieter | Zweck | Rolle | Datenschutzhinweis |
|---|---|---|---|
| PayPal (Europe) S.à r.l. | Online-Zahlungsabwicklung | Eigenständiger Verantwortlicher | PayPal Datenschutzerklärung |
| Google LLC (Google Maps) | Interaktive Kartenanzeige | Eigenständiger Verantwortlicher | Google Datenschutzerklärung |
| Trustindex | Anzeige verifizierter Gästebewertungen | Eigenständiger Verantwortlicher | Trustindex Datenschutzerklärung |
| Iubenda S.r.l. | Cookie-Einwilligungsverwaltung | Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) | Iubenda Datenschutzerklärung |
| Aruba S.p.A. (Hosting und Server-Infrastruktur) | Website-Hosting und Datenspeicherung | Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) | Aruba Privacy Policy |
| Ministero dell'Interno (Alloggiati Web) | Gästemeldung – öffentliche Sicherheit | Eigenständiger Verantwortlicher | Italienische öffentliche Verwaltung |
| Regione Siciliana (Turist@t) | Tourismusstatistik-Meldung | Eigenständiger Verantwortlicher | Regionale öffentliche Verwaltung |
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Weitere Informationen zu den für eine bestimmte Übermittlung geltenden Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@casasullabaia.com.
Sie haben das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@casasullabaia.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Diese umfassen: HTTPS-Verschlüsselung für alle Web-Kommunikationen; Zugriffskontrollen, die den Datenzugriff auf autorisierte Personen beschränken; sowie die sichere Handhabung physischer Dokumente mit Ausweisdaten der Gäste. Im Falle einer Datenpanne, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die zuständige Behörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und Sie gegebenenfalls direkt informieren.
Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Das Datum der letzten Überarbeitung ist nachstehend angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite bei jedem Besuch zu überprüfen. Wesentliche Änderungen werden Ihnen durch einen Hinweis auf der Website bekannt gemacht.
Stand: April 2026 — Version 1.0
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Al momento del check-in, siamo obbligati dalla legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S., R.D. 773/1931) a raccogliere e trasmettere alla Questura competente, tramite il portale Alloggiati Web del Ministero dell'Interno, i seguenti dati per ogni ospite di età pari o superiore a 18 anni: nome e cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, sesso, tipo e numero del documento di identità. Si tratta di un obbligo di legge inderogabile al quale non è possibile sottrarsi.
Siamo tenuti a comunicare i dati sui flussi turistici al Dipartimento Regionale del Turismo della Regione Siciliana tramite il portale Turist@t e all'ISTAT per finalità statistiche nazionali. I dati trasmessi all'ISTAT sono aggregati e anonimi.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (Art. 6 GDPR) | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| Risposta a richieste di contatto | Nome, email, messaggio | Misure precontrattuali (Art. 6(1)(b)) | 12 mesi dall'ultimo contatto |
| Gestione della prenotazione | Dati prenotazione, riferimenti pagamento | Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b)) | 10 anni (normativa contabile italiana) |
| Registrazione PS (Alloggiati Web) | Dati documento di identità degli ospiti | Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) | 5 anni dalla trasmissione nel sistema Alloggiati Web; le ricevute digitali di avvenuta comunicazione scaricate dal Titolare sono conservate per 5 anni |
| Comunicazione flussi turistici (Turist@t) | Dati arrivi/partenze | Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) | Secondo normativa turistica regionale |
| Statistiche nazionali (ISTAT) | Dati aggregati/anonimi | Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) | Secondo indicazioni ISTAT |
| Sicurezza e funzionamento tecnico del sito | Dati di navigazione, IP | Legittimo interesse (Art. 6(1)(f)) | 30 giorni (log di sistema) |
| Obblighi contabili e fiscali | Dati di pagamento, estremi ospiti | Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) | 10 anni (normativa fiscale italiana) |
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| Soggetto terzo | Finalità | Ruolo | Riferimento privacy |
|---|---|---|---|
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| Regione Siciliana (Turist@t) | Comunicazione flussi turistici | Titolare autonomo | Pubblica amministrazione regionale |
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Ultimo aggiornamento: aprile 2026 — Versione 1.0